tutorial software restoran

  1. Menjalankan Server Software Restoran

Setelah Software Restoran berhasil diinstall, sebelum menjalankan Software Restoran Server MySQL harus berjalan terlebih dulu. Silakan masuk tampilan desktop pada windows anda. Untuk pertama kali menjalankan, klik 2 kali shortcut AI MYSQL-SERVER seperti gambar berikut:

Akan muncul tampilan AI MYSQL-SERVER seperti gambar berikut:

Pada saat ini Status pada Mysql Server "Servis Tidak Berjalan..." Klik tombol Start Service MySQL untuk menjalankan service mysql server.

Jika service mysql berhasil dijalankan maka Status pada Mysql Server "Servis MySQL Server Berjalan 3306" seperti gambar berikut:

Saat ini Servis MySQL Server sudah berjalan dan AI MYSQL-SERVER dapat ditutup dengan klik tanda [X] pada sebelah kanan atas seperti gambar berikut:

  1. Menjalankan dan Login Software Restoran

Setelah server MySQL berjalan Anda dapat menjalankan Software Restoran dengan cara klik 2 kali shortcut AI RESTORAN seperti gambar berikut:

Akan muncul tampilan seperti gambar berikut:



Untuk default Nama User dan Password adalah "ADMIN" kemudian klik tombol Login untuk masuk ke sistem aplikasi. Akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

  1. Menu Utama Software Restoran

Untuk tampilan menu utama software seperti gambar berikut:

3.1 Transaksi

Menu Transaksi terdiri dari:

3.1.1 Pemesanan

Klik pada menu Pemesanan seperti gambar berikut:

Akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

Klik tombol Nomor Meja untuk menambah pemesanan baru. Akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

Ketikkan Nama Pelanggan yang melakukan pemesanan atau ketikkan UMUM jika data pelanggan tidak ingin ditambahkan, kemudian tekan Enter pada keyboard. Jika data pelanggan belum ada akan muncul tampilan seperti berikut:

Silakan tutup kemudian daftarkan pelanggan baru tersebut dengan klik tombol + Id. Pelanggan seperti gambar berikut:

Lengkapi data yang dibutuhkan mulai Kode. Pelanggan, Nama Pelanggan, Alamat dan No. Telepon kemudian klik tombol Simpan.

Ketikkan menu yang dipesan oleh pelanggan pada kolom Menu seperti gambar berikut:

Kemudian tekan Enter pada keyboard. Jika menu sudah terdata akan tampil seperti gambar berikut:

Klik pada gambar untuk input ke tabel transaksi pemesanan. Akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

Sesuaikan catatan dan kuantiti yang diinginkan pada kolomCatatan dan QTY kemudian tekan Enter sampai kursor berada pada kolom Menu baris berikutnya. Setelah menu terinput ke tabel transaksi klik tombol Simpan untuk menyimpan data pemesanan.

Pada pertama kali simpan status pemesanan masih Belum Disiapkan. Jika pemesanan sudah diproses status pengerjaan akan dirubah oleh bagian dapur melalui menu Dapur.

3.1.2 Dapur

Klik menu Dapur seperti gambar berikut:

Sesuaikan status pemesanan pada kolom Status Pemesanan. Jika ingin menutup form klik tombol X (kanan atas). Maka pada menu pemesanan (Waitress) status ikut berubah seperti contoh berikut:

Jika pemesanan sudah siap bagian dapur bisa merubah status pemesanan ke status Siap Disajikan (Menu Dapur) begitu juga jika pesanan sudah disajikan bagian dapur bisa merubah status pemesanan ke status Sudah Disajikan seperti contoh gambar berikut:

Untuk mencetak tagihan dan pembayaran pelanggan oleh bagian Kasir masuk menu Pembayaran/Kasir.

3.1.3 Tagihan dan Pembayaran/Kasir

Klik menu Pembayaran/Kasir seperti gambar berikut:

Untuk mencetak tagihan dan pembayaran pelanggan klik pada Nomor Meja pada tabel seperti contoh gambar berikut:

Untuk mencetak tagihan pelanggan Klik tombol Cetak Bill (kiri bawah) Seperti contoh gambar berikut:

Jika pelanggan ingin melakukan pembayaran klik tombol Pembayaran ALT+P (kanan bawah) seperti contoh gambar berikut:

Akan tampil pesan pilihan seperti contoh gambar berikut:

Klik tombol Ya untuk melanjutkan ke pembayaran. Akan muncul tampilan seperti contoh gambar berikut:

Ketikkan nominal pembayaran lalu Enter, Klik tombol Print Nota untuk cetak Nota

3.1.4 Penjualan Langsung tanpa Pemesanan

Klik menu Penjualan Langsung seperti contoh gambar berikut:

Untuk input transaksi penjualan langsung tanpa pemesanan akan tampil form transaksi seperti contoh gambar berikut:

Sesuaikan nama pelanggan, ketikkan menu yang diinginkan kemudian Enter. akan muncul tampilan pencarian menu seperti contoh gambar berikut:

Klik pada gambar untuk input ke tabel transaksi penjualan langsung. Akan muncul tampilan seperti contoh gambar berikut:

Sesuaikan kuantiti yang diinginkan pada kolom QTY kemudian tekan Enter sampai kursor berada pada kolom Menu baris berikutnya. Setelah menu terinput ke tabel transaksi klik tombol Simpan untuk menyimpan dan input pembayaran.

Ketikkan nominal pembayaran lalu Enter, Klik tombol Print Nota untuk cetak Nota Klik tombol Lanjut untuk kembali ke transaksi penjualan langsung.

3.1.5 Cetak Ulang Nota Penjualan

Klik pada menu Cetak Ulang Nota Penjualan seperti contoh gambar berikut:

Untuk cetak ulang nota penjualan yang sudah terjadi ketikkan No. Nota/Kode Pelanggan/Nama Pelanggan pada kolom pencarian seperti contoh gambar berikut:

Klik tombol Cetak Nota untuk cetak ulang nota yang diinginkan.

3.1.6 Pembelian Barang

Klik pada menu Pembelian Barang seperti pada contoh gambar berikut:

Akan muncul tampilan transaksi pembelian barang seperti contoh gambar berikut:

Ketikkan nama supplier pada field kode supplier kemudian tekan Enter pada keyboard. Jika data supplier tidak ditemukan maka pada pencarian akan muncul tampilan seperti berikut:

Tutup form pencarian supplier dengan klik tanda silang sebelah kanan atas. Kemudian klik tombol + Kode Supplier seperti gambar berikut:

Isi data Nama Supplier, Alamat dan No. Telepon kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan data supplier.

Untuk input barang dari supplier ketikkan nama barang pada kolom Nama Barang pada tabel transaksi pembelian kemudian tekan Enter pada keyboard seperti gambar berikut:

Jika barang tidak ditemukan maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Klik tombol + Barang untuk menambahkan data barang baru.

Isi data Kode Barang, Nama Barang, Kelompok Barang, Satuan Barang dan Harga Jual Barang. Jika Kelompok Barang dan Satuan Barang belum ada dapat ditambahkan dengan klik tombol + Kelompok Barang dan + Satuan Barang untuk menambah satuan barang. Sedangkan Kuantiti, Harga Beli Terakhir dan Harga Pokok Barang dibiarkan 0(nol) terlebih dulu (akan menyesuaikan pada saat terjadi transaksi pembelian dan penjualan).

Setelah data barang terisi klik tombol Simpan untuk menyimpan data barang. Selanjutnya data barang akan terinput ke tabel pencarian data barang seperti gambar berikut:

Klik nama barang yang dimaksud, kemudian tekan Enter pada keyboard. Data barang akan terinput pada tabel transaksi pembelian seperti contoh gambar berikut:

Sesuaikan kuantiti barang dan harga beli barang yang dimaksud pada kolom QTY dan kolom Harga Beli, kemudian tekan Enter pada keyboard sampai kursor berada pada kolom Nama Barang baris berikutnya. Untuk menambahkan barang baru ulangi seperti langkah sebelumnya. Setelah barang diinputkan klik tombol Simpan (kanan bawah) untuk pembayaran.

Ketikkan nominal pembayaran ke kolom Pembayaran kemudian tekan Enter pada keyboard. Tekan Enter 1 kali lagi atau klik tombol Lanjut untuk melanjutkan ke transaksi pembelian baru.



3.2 Master Data

Menu Master Data terdiri dari:

3.2.1 Master Barang

Menu Master Barang ini berguna untuk menambah, mengedit dan menghapus data barang.

Klik pada menu Master Barang seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan tabel data barang seperti gambar berikut:

Untuk menambah data barang baru klik tombol + New pada sebelah kiri atas.



Isi data Kode Barang, Nama Barang, Kelompok Barang, Satuan Barang dan Harga Jual Barang. Sedangkan Kuantiti, Harga Beli Terakhir dan Harga Pokok Barang dibiarkan 0(nol) terlebih dulu (akan menyesuaikan pada saat terjadi transaksi pembelian dan penjualan). Setelah data barang terisi klik tombol Simpan untuk menyimpan data barang. Untuk mengedit dan menghapus data barang klik pada barang yang dimaksud kemudian klik tombol Edit atau Hapus. Data barang yang dapat dihapus adalah data barang yang belum terjadi transaksi pembelian maupun penjualan.

3.2.2 Master Menu

Menu Master Menu ini berguna untuk menambah, mengedit dan menghapus data menu makanan yang disediakan restoran.

Klik pada menu Master Menu seperti pada contoh gambar berikut:

Akan muncul tampilan tabel data Menu seperti gambar berikut:

Untuk menambah data Menu baru klik tombol + New pada sebelah kiri atas.



Silakan isi Nama Menu, Harga Menu, Kelompok Menu, Satuan Menu dan gambar kemudian klik tombol Simpan. Untuk mengedit dan menghapus data Menu klik pada Menu yang dimaksud kemudian klik tombol Edit atau Hapus. Data Menu yang dapat dihapus adalah data Menu yang belum terjadi transaksi pemesanan maupun penjualan.

3.2.3 Kategori / Kelompok

Klik pada menu Kategori / Kelompok seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan tabel data kategori / kelompok seperti contoh gambar berikut:

Untuk menambah data kategori / kelompok baru klik tombol + New pada sebelah kiri atas.

Silakan isi Kode Kategori, Nama Kategori kemudian klik tombol Simpan. Untuk mengedit dan menghapus data kategori klik pada kategori yang dimaksud kemudian klik tombol Edit atau Hapus.

3.2.4 Unit / Satuan

Klik pada menu Unit / Satuan seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan tabel data unit / satuan seperti gambar berikut:

Untuk menambah data kategori / kelompok baru klik tombol + New pada sebelah kiri atas.

Silakan isi Kode Satuan, Nama Satuan kemudian klik tombol Simpan. Untuk mengedit dan menghapus data satuan klik pada satuan yang dimaksud kemudian klik tombol Edit atau Hapus.

3.2.5 Data Member

Menu Data Member ini berguna untuk menambah, mengedit dan menghapus data member atau disebut pelanggan atau pelanggan.

Klik pada menu Data Member seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan tabel data member / pelanggan seperti gambar berikut:

Untuk menambah data member / pelanggan baru klik tombol + New pada sebelah kiri atas.

Lengkapi data yang dibutuhkan dari Kode Pelanggan, Nama pelanggan, Alamat dan No. Telepon kemudian klik tombol Simpan. Untuk mengedit dan menghapus data member / pelanggan klik pada member / pelanggan yang dimaksud kemudian klik tombol Edit atau Hapus. Jika member / pelanggan sudah terjadi transaksi penjualan maka tidak dapat dihapus.

3.2.6 Data Supplier

Menu Data Supplier ini berguna untuk menambah, mengedit dan menghapus data supplier atau disebut vendor atau pemasok.

Klik pada menu Data Supplier seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan tabel data supplier seperti gambar berikut:

Untuk menambah data supplier baru klik tombol + New pada sebelah kiri atas.

Lengkapi data yang dibutuhkan dari Nama Supplier, Alamat dan No. Telepon kemudian klik tombol Simpan. Untuk mengedit dan menghapus data supplier klik pada supplier yang dimaksud kemudian klik tombol Edit atau Hapus. Jika supplier sudah terjadi transaksi pembelian maka tidak dapat dihapus

3.2.7 Data Karyawan

Klik pada menu Data Karyawan seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan tabel data karyawan seperti gambar berikut:

Untuk menambah data karyawan baru klik tombol + New pada sebelah kiri atas.

Lengkapi data yang dibutuhkan dari Login Name (digunakan untuk login ke aplikasi sebagai Nama User), Loginpass (digunakan untuk login aplikasi sebagai password), Nama Karyawan, Bagian dan Hak Akses untuk memberikan akses kepada user. Hak akses setiap user dapat berbeda-beda menyesuaikan bagian dan kepentingan user. Misal untuk kasir diberikan hak akses hanya pada menu pemesanan dan penjualan barang saja. Cara memberikan hak akses tersebut klik tombol Hak Akses pada gambar diatas. akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

Centang atau dapat dengan cara klik pada kolom akses pada baris Pembayaran/Kasir, Penjualan Langsung dan Cetak Ulang Nota Penjualan kemudian klik tombol OK.

Selanjutnya tampilan akan kembali ke form Tambah Data User. Kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan Data User. Untuk mengedit dan menghapus data user klik pada user yang dimaksud kemudian klik tombol Edit atau Hapus.

3.2.8 Departemen / Bagian

Menu Departemen / Bagian ini berguna untuk menambah, mengedit dan menghapus data departemen / bagian.

Klik pada menu Departemen / Bagian seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan tabel data departemen / bagian seperti gambar berikut:

Untuk menambah data departemen baru klik tombol + New pada sebelah kiri atas.

Lengkapi data departemen Kode Bagian dan Nama Bagian, selanjutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan departemen. Untuk mengedit dan menghapus data departemen klik pada departemen yang dimaksud kemudian klik tombol Edit atau Hapus.

3.3 Pengeluaran

Menu Pengeluaran terdiri dari:

3.3.1 Pemakaian Bahan

Menu Pemakaian Bahan ini berguna untuk menginput pemakaian bahan selama aktivitas restoran berlangsung.

Klik pada menu Pemakaian Bahan seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan input pemakaian bahan seperti gambar berikut:

Ketikkan nama bahan / barang yang yang dipakai pada kolom Nama Barang, kemudian tekan Enter pada keyboard. Jika nama bahan / barang ditemukan maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

Klik pada bahan / barang yang dimaksud kemudian tekan Enter pada keyboard. Bahan akan terinput ke tabel pemakaian bahan seperti gambar berikut:

Sesuaikan kuantiti bahan yang dipakai pada kolom Kuantiti kemudian tekan Enter pada keyboard. Untuk input bahan yang lainnya ulangi seperti langkah diatas. Untuk menyimpan klik tombol Simpan.

3.3.2 Operasional Lainnya

Klik pada menu Operasional Lainnya seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan input operasional seperti gambar berikut:

Ketikkan diskripsi operasional pada kolom Diskripsi Operasional misal: beli aqua galon, kemudian tekan Enter pada keyboard lalu sesuaikan kuantiti pada kolom Kuantiti misal: 3, selanjutnya tekan Enter pada keyboard lalu sesuaikan satuannya pada kolom Satuan misal: galon, setelah itu tekan Enter lagi kemudian ketikkan harga per satunya pada kolom Harga/Biaya misal: 15000, lalu tekan Enter pada keyboard. Subtotal akan terisi dengan perhitungan Kuantiti X Harga/Biaya. Untuk input operasional atau biaya lainnya caranya seperti langkah diatas. Setelah operasional diinput klik tombol Simpan untuk menyimpan biaya-biaya operasional.

3.4 Laporan

Menu Laporan terdiri dari:

3.4.1 Lap. Penjualan

Menu Lap. Penjualan berguna untuk mengetahui, melihat dan cetak laporan transaksi penjualan barang maupun Menu yang sudah terjadi selama periode yang dapat disesuaikan.

Klik pada menu Lap. Penjualan seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan history penjualan barang dan Menu seperti gambar berikut:

Sesuaikan periode tanggal Dari Tanggal .... dan S/D Tanggal ...., kemudian klik tombol Cetak untuk cetak laporan.

3.4.2 Lap. Pengeluaran

Menu Lap. Pengeluaran berguna untuk mengetahui, melihat dan cetak laporan transaksi pengeluaran atau beban biaya yang sudah terjadi selama periode yang dapat disesuaikan.

Klik pada menu Lap. Pengeluaran seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan history pengeluaran seperti gambar berikut:

Sesuaikan periode tanggal Dari Tanggal .... dan S/D Tanggal ...., kemudian klik tombol Cetak untuk cetak laporan.

3.4.3 Lap. Laba Rugi

Menu Lap. Laba Rugi berguna untuk mengetahui, melihat dan cetak laporan laba rugi selama periode yang dapat disesuaikan.

Klik pada menu Lap. Laba Rugi seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan laba rugi seperti gambar berikut:

Sesuaikan periode tanggal Dari Tanggal .... dan S/D Tanggal ...., kemudian klik tombol Cetak untuk cetak laporan.

3.4.4 Lap. Pembelian

Menu Lap. Pembelian berguna untuk mengetahui, melihat dan cetak laporan transaksi pembelian yang sudah terjadi selama periode yang dapat disesuaikan.

Klik pada menu Lap. Pembelian seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan history pembelian seperti gambar berikut:

Sesuaikan periode tanggal Dari Tanggal .... dan S/D Tanggal ...., kemudian klik tombol Cetak untuk cetak laporan.

3.5 Setting

Menu Setting terdiri dari:

3.5.1 Profil Perusahaan

Menu Profil Perusahaan berguna untuk mengedit data perusahaan.

Klik pada menu Profil Perusahaan seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan edit data perusahaan seperti gambar berikut:

Sesuaikan Nama Perusahaan, Alamat, No. Telepon dan Logo perusahaan kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan data profil perusahaan.

3.5.1 Hak Akses

Menu Hak Akses berguna untuk mengedit hak kewenangan karyawan untuk mengakses software.

Klik pada menu Hak Akses seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan edit data user seperti gambar berikut:

Untuk edit hak akses klik pada nama karyawan yang dimaksud kemudian klik tombol Edit.

Hak akses setiap user dapat berbeda-beda menyesuaikan bagian dan kepentingan user. Misal untuk kasir diberikan hak akses hanya pada menu pemesanan dan penjualan barang saja. Cara memberikan hak akses tersebut klik tombol Hak Akses, akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

Centang atau dapat dengan cara klik pada kolom akses pada baris Pembayaran / Kasir, Penjualan Langsung dan Cetak Ulang Nota Penjualan kemudian klik tombol OK.

Selanjutnya tampilan akan kembali ke form Edit Data User. Kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan Data User. Untuk mengedit dan menghapus data user klik pada user yang dimaksud kemudian klik tombol Edit atau Hapus.

3.5.3 Setting Printer

Menu Setting Printer berguna untuk menentukan printout dokumen ke printer yang sudah terinstall.

Klik pada menu Setting Printer seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan setting printer seperti gambar berikut:

Ada 2 setting printer:

1. Setting Cetak Struk. Menentukan printer untuk cetak nota/struk dengan 4 pilihan ukuran kertas 6 Cm, 8 Cm, 12 Cm dan 21 Cm.

2. Setting Cetak Laporan. Menentukan printer untuk cetak laporan dengan default ukuran kertas 21 Cm.

Setelah Anda tentukan printer yang ingin digunakan selanjutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan setting printer.

3.5.4 Setting Latar

Menu Setting Latar berguna untuk menentukan gambar background.

Klik pada menu Setting Latar seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan setting latar seperti gambar berikut:

Klik tombol Ambil Gambar untuk mencari gambar pada direktori dan folder yang dimaksud.

Klik pada gambar yang dipilih, kemudian klik tombol OK.

Selanjutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan latar.

3.6 Database

Menu Database terdiri dari:

3.6.1 Restore Database

Menu Restore Database ini berguna untuk mengganti kondisi data pada tanggal dan waktu saat ini ke kondisi data tanggal dan waktu yang lalu atau yang telah anda backup sebelumnya. Sebelum anda restore kami menyarankan agar anda lakukan backup database terlebih dahulu.

Klik pada menu Restore Database seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan restore database seperti gambar berikut:

Klik tombol Restore Database untuk mencari hasil backup yang lalu (tersimpan) pada direktori dan folder yang dimaksud.

Disini kami contohkan anda ingin mengganti/replace kondisi data pada tanggal dan waktu saat ini ke kondisi data pada tanggal 21 November 2016 pukul 7 lebih 45 menit. Pilih file yang anda inginkan contoh: file BACKUP-21-11-2016-7-45.SQL kemudian klik tombol Ambil (kanan bawah). Ditunggu sampai muncul pesan Restore Database Berhasil.

3.6.2 Backup Database

Menu Backup Database ini berguna untuk mengamankan data yang sudah anda input sampai dengan saat terakhir menggunakan aplikasi ini. Kami menyarankan Anda melakukan backup data sesering mungkin.

Klik pada menu Backup Database seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan backup database seperti gambar berikut:

Klik tombol Backup Database untuk menentukan direktori dan folder yang ingin digunakan untuk menyimpan hasil backup.

Disini kami contohkan anda ingin menyimpan hasil backup di folder BACKUP DATA. Pada kolom file name yang kami contohkan tertulis backup-21-11-2016-7-51.sql ini menyatakan bahwa tanggal dan waktu backup adalah tanggal 21 November 2016 pada pukul 7 lebih 51 menit waktu komputer. Ditunggu sampai muncul pesan Backup Database Berhasil.





3.6.3 Koneksi Database

Menu Koneksi Database ini berguna untuk menghubungkan Software Restoran dengan pusat database.

Klik pada menu Koneksi Database seperti pada gambar berikut:

Akan muncul tampilan setting koneksi database seperti gambar berikut:

Isi pada field Host dengan alamat ip pusat database, username dan password dibiarkan default, port default 3306 dan database default ai_restoran. Selanjutnya klik tombol Simpan Koneksi.

4. Aktivasi / Registrasi Software

Aktivasi / registrasi software digunakan untuk mendaftarkan software yang Anda install ke database kami agar dapat digunakan secara full. Sebelum software diaktivasi/registrasi jumlah barang dan transaksi kami batasi sampai 10 barang, 10 transaksi dan 2 user/karyawan. Berikut cara aktivasi/registrasi Software Restoran:

Klik tombol Aktivasi pada sebelah kanan atas tampilan utama software. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

Smskan No registrasi yang muncul ke No. Hp 0852 0088 5058 , setelah mendapat balasan berupa serial aktivasi ketikkan pada field Nomor Serial Aktivasi kemudian klik tombol Aktivasi. Software Restoran sudah siap digunakan.



Terima kasih atas kepercayaan anda menggunakan software Ansoft Inventory semoga dapat membantu perkembangan usaha anda.

Ansoft Inventory, Software Restoran